Cinéma Vidéo Région 2 - C.V.R.2. -

 

 

 

RENCONTRES RÉGIONALES C.V.R.2.

 

RÈGLEMENT

 

PRÉAMBULE

 

La Fédération Cinéma Vidéo Région 2 Nord – Pas de Calais et Picardie organise chaque année les

Rencontres Régionales sous l'égide de la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France

Ces rencontres ont pour objet de faire connaître, mettre en valeur et récompenser les meilleures réalisations présentées par les cinéastes auto-produits affiliés à la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France.

 

Ces rencontres sont de la seule et entière responsabilité du C.V.R.2.

 

Cette organisation doit garantir la qualité, l'équité, le bon déroulement des projections ainsi que le respect des œuvres présentées, tant à l'égard des réalisateurs, qu'à celui du public.

 

Le présent document constitue le règlement de ces rencontres.

 

A titre d'information et de recommandation, une annexe peut traiter des spécifications techniques et des différents points d'organisation des rencontres.

 

Le Bureau du C.V.R.2 est souverain pour traiter tout litige résultant de l'application du règlement. L'avertissement suivant doit impérativement être placé à l'entrée de la salle de projection :

 

 

RÈGLEMENT

 

1. INSCRIPTIONS

1.1 Présélection dans les clubs :

 

Si l'objet des rencontres régionales est la présentation de réalisations n’ayant jamais été présentées aux rencontres régionales, les inscriptions sont de la responsabilité des Présidents de clubs qui doivent veiller à la qualité des œuvres proposées.

 

1.2 Bulletins d'inscription :

 

Les bulletins d'inscription doivent être envoyés dûment remplis dans le délai fixé par le Bureau du C.V.R.2.

Ils doivent être signés par les auteurs qui certifient l'approbation du règlement des rencontres. Tout bulletin doit être contresigné par le Président du Club auquel appartient le réalisateur.

Toute inscription est subordonnée à un droit d'inscription dont le montant est fixé par l'Assemblée Générale du C.V.R.2.

 

1.3 Formalités :

 

Tout réalisateur doit être affilié à la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France. Il doit être à jour de sa cotisation. S'il fait partie d'un club, celui-ci doit être des régions indiquées en préambule.

S'il est adhérent à titre individuel, il doit résider sur le territoire des mêmes régions.

 

1.4 Sujet des réalisations :

 

Le sujet des réalisations présentées est libre.

 

Toutefois, les films inscrits doivent avoir été réalisés dans le respect des statuts du C.V.R.2., c'est-à-dire dans le cadre d'une activité de loisirs, sans contrainte commerciale, ni but lucratif ou indirect, ainsi que dans le respect des dispositions légales.

Les œuvres doivent être libres de tout droit artistique ou droit à l'image que pourraient détenir des tiers. Sont donc exclues celles réalisées dans un but commercial (films d'entreprise, promotionnels, à caractère publicitaire ou commercial) ainsi que les films médicaux, de propagande politique ou contraires aux bonnes mœurs.

 

Les emprunts d'images et de sons sont possibles à condition qu'ils concourent à un but créatif. Dans ce cas, l'auteur doit se charger d'obtenir les autorisations des auteurs des œuvres empruntées ou adaptées, qu'elles soient musicales, audiovisuelles, littéraires ou iconographiques, ainsi qu'auprès des producteurs de phonogrammes.

Du fait même de sa participation, l'auteur s'engage à garantir au C.V.R.2 contre toute action qui pourrait être engagée contre elle par des ayants droits éventuels.

 

1.5 Durée maximale des films :

 

La durée maximale des films est fixée à 25 minutes.

 

2. CONDITIONS D'INSCRIPTION

 

Les films inscrits doivent avoir une amorce avec le logo de l'atelier dont l'auteur est membre. Un quota de temps identique est alloué à chaque club : 10 minutes.

Par club, un quota supplémentaire sera déterminé en fonction du nombre de ses membres affiliés à la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT et viendra s’ajouter au quota de base.

Si un club n'utilise pas ou pas complètement son quota de temps, le reliquat sera redistribué à un ou plusieurs clubs selon les mêmes règles.

 

 

3. CATÉGORIES DES FILMS

 

Les réalisations sont réparties en 7 genres :

 

. ANIMATION : Films réalisés image par image : dessins animés et animations proprement dites.

. REPORTAGE

. DOCUMENT.

. FICTION : films de création à scénario.

. EXPRESSION LIBRE : recherches expérimentales, impressions, clips, films de famille… (à dire tout film ne pouvant être classé dans les autre genres).

. FILM MINUTE : d'une durée maximale de 60 secondes, générique inclus, de la première image (ou du premier son) à la dernière image (ou au dernier son).

Depuis 2025 les films photographiques (diaporama) sont acceptés par CinéAmat grace à la demande de notre région ces derniers seront ventilées dans les catégories existantes (fiction reportage etc).

 

4.FORMAT ET SUPPORTS

 

4.1 Formats de diffusion :

 

Les formats HD admis sont les suivants :

 

MPEG4/H264  ou MOV 

 

4.2 Format d'origine:

 

Le (la) réalisateur(trice) doit indiquer sur le bulletin d'inscription d'une vidéo s'il s'agit d'une œuvre tournée directement en vidéo ou d'un transfert d'une réalisation sur support argentique. Dans ce dernier cas, il est interdit d'inscrire un film déjà présenté lors des rencontres régionales précédentes, quel que soit le résultat obtenu. Il appartient aux Présidents de club d'être vigilants sur ce point et de respecter les consignes de l'article 1 paragraphe 1.1 du présent règlement (qualité des films).

 

Il est également exigé des réalisateurs(trices) la notification dans le générique des sources littéraires, ainsi que le nom des laboratoires ayant réalisé les effets spéciaux.

 

4.3 Supports

Les films se présentent sous forme de fichiers informatique transmis sur un support / CLEF USB OU TRANFERER VIA « GROS FICHIER OU WEB TRANSFERT ». Les DVD, BLU RAY ou CD (DVIX ou autre) vidéo ne sont pas admis.

 

5. ENGAGEMENT

 

La signature du bulletin d'inscription implique pour le(la) réalisateur(trice) l'acceptation entière du règlement des rencontres régionales.

Elle implique également l'engagement du (de la) réalisateur(trice) de respecter les conditions du C.V.R.2., à savoir "…film non réalisé dans un but commercial ou lucratif et libre de tous droits et réserves…" (art. I.1.4. ci-dessus).

De plus, le(la) réalisateur(trice) s'engage à autoriser le C.V.R.2. à faire une copie de son film pour la cinémathèque régionale et à lui permettre de l'utiliser pour toutes manifestations à but non commercial. Sur chaque œuvre doit figurer le logo officiel du club, sauf pour les films minute seul le nom du club suffit.

 

 

6. MODIFICATIONS DES CONDITIONS D'INSCRIPTION

 

Les conditions d'inscription aux rencontres régionales peuvent être modifiées par le Bureau du C.V.R.2. Mais devront obligatoirement être soumises pour ratification à l'assemblée générale.

 

7. DATES DES RENCONTRES

 

Les dates des rencontres sont proposées par le Comité du C.V.R.2. Mais en tout état de cause, avant le 30 JUIN de chaque année.

Les dates des rencontres sont fixées lors de l'Assemblée Générale du C.V.R.2.

 

8. INFORMATION

Il est essentiel de prévenir suffisamment tôt les clubs et adhérents individuels du C.V.R.2. De l'organisation des rencontres régionales.

Une brochure d'information est envoyée aux Présidents de clubs et aux adhérents individuels en début d'année et au plus tard deux mois avant la date des rencontres.

Cette brochure contient :

. Les dates et lieux des rencontres,

. La demande, dans le délai indiqué des bulletins d'inscription aux rencontres,

. L’appel de candidature des jurés,

. Le détail de l'organisation : accueil, projections, palmarès…

. Les renseignements concernant la restauration.

 

9. BULLETINS D'INSCRIPTION

 

Les bulletins d'inscription sont transmis, en fonction des demandes, aux clubs et adhérents individuels concernés et depuis peu sur le site de la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France.

 

Les inscriptions de films se font depuis 2024 sur le site de la fédération directement par les adhérents,

 

 

10. DÉPÔT DES CANDIDATURES DES JURÉS

 

Les candidatures des jurés doivent être envoyées dans le délai fixé. Les candidats jurés indiquent :

 

. Le club d'appartenance,

. Leur adresse, numéro de téléphone et e-mail.

 

Les candidatures sont faites sous l'entière responsabilité des Présidents de clubs qui visent la feuille d'appel à candidature remplie.

 

11. PROGRAMMATION

 

Après la date limite de réception des bulletins d'inscription, le Bureau du C.V.R.2. Se réunit pour effectuer la programmation des rencontres régionales de la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France. Le programme se fera par tirage au sort des films.

 

La programmation tient compte de la durée des films, du temps réservé pour la cotation des membres du jury (environ 1 à 2 minutes) et de l'organisation générale.

 

Chaque Président sera avisé par courriel de la programmation de la réalisation d’un membre de son club non plus à une heure précise mais dans une demi-journée.

 

Le programme papier donnera l'ensemble des films en compétition par ordre de passage suite au tirage au sort.

 

12. JURY

Il est présidé par une personnalité affiliée à la fédération des clubs de cinéastes CINEAMAT France reconnue du monde cinématographique autoproduit et extérieure à la région du CVR2.

 

Le jury est composé de 3 à 5 jurés.

 

Il choisit, parmi les réalisations primées et en fonction du temps alloué au C.V.R.2., celles qui présentent les qualités suffisantes pour être présentées aux Rencontres Nationales organisées par la  fédération des clubs des cinéastes CINEAMAT France.

 

Le Président du jury doit soumettre au Président du C.V.R.2. Toute difficulté dans l'accomplissement de sa mission.

 

12.1 Désignation des jurés :

 

Les jurés sont désignés par le Bureau du C.V.R.2. Parmi les candidatures présentées.

Les jurés doivent faire preuve de compétence cinématographique et avoir une large culture générale. Un(e) réalisateur(trice) ne peut être juré(e)s'il (elle) présente un film.

Si nécessaire, un courrier de confirmation est envoyé aux jurés désignés et aux Présidents de leurs clubs respectifs.

 

 

12.2 Matériel servant à l'élaboration du Palmarès et fiches de synthèse :

 

Pour chaque réalisation présentée, chaque membre du jury dispose d'une fiche mémoire qui lui sert d'outil de travail et de réflexion sur laquelle il portera une note de 0 à 20 (10 points pour le côté artistique, l'intérêt du sujet, la façon de le traiter... et 10 points pour le côté technique). Sur cette même fiche, le juré pourra cocher un des prix spéciaux auquel le film peut prétendre.

 

Pendant les projections, le juré se servira de ces fiches mémoire.

 

Pendant chaque délibération, le Président de jury prendra l'avis de chaque juré et portera sur la fiche récapitulative la note attribuée.

 

A la fin des délibérations, le Président de Jury remplira la fiche définitive du Palmarès.

 

Une fiche de synthèse pour chaque film sera rédigée par le Président de jury et donnée au Président du CVR2 qui l'enverra à l'auteur. Un juré a tout loisir de rédiger également des fiches de synthèse qu'il remettra également au Président du CVR2. Dans tous les cas, ces fiches doivent être circonstanciées, constructives et courtoises. Le Président du CVR2 se réserve le droit de censurer une fiche si celle-ci ne respecte pas la règle énoncée dans la phrase précédente, dans ce cas, il en fera part à l'auteur de la fiche.

 

12.3 Décisions du Jury :

Un jury peut, après avis du Président du C.V.R.2., modifier la "catégorie" d'une réalisation présentée qui, choisie par l'auteur, ne correspond pas à sa définition.

Les décisions du jury sont sans appel.

Toute ingérence d’un réalisateur ou Président de club auprès du président du jury sans l’accord du président Régional pourra être sanctionnée par les membres du conseil d’administration.

 

13. PALMARÈS

 

Chaque réalisateur(trice) reçoit après les rencontres, de même que les Présidents de clubs, le palmarès complet des rencontres

 

13.1 Les médailles :

 

Les films se verront attribuer par "catégorie" de film une médaille soit d'Or, soit d'Argent, soit de Bronze.

 

Plusieurs médailles ex aequo, d'or, d'argent ou de bronze peuvent toutefois être attribuées. Par contre, une médaille d'or, d'argent ou de bronze peut ne pas être attribuée.

 

13.2 Les Prix spéciaux :

 

Outre les médailles, le Bureau du C.V.R.2. Fixe la liste des Prix spéciaux à décerner:

 

• Grand Prix

• 2^ème Grand Prix

• Prix Spécial du Jury

• Prix Spécial du Président du C.V.R.2.

• Prix du meilleur film évoquant la région ou l'artisanat

• Prix du meilleur montage

• Prix de la plus belle image

• Prix d'interprétation féminine

• Prix d'interprétation masculine

• Prix de la meilleure bande son

• Prix de la meilleure musique originale

• Prix du meilleur diseur ou voix off

• Prix du meilleur film comique ou d'humour

• Prix du meilleur film jeune

 

• Le trophée "Challenge Maurice Florent" attribué au Grand Prix sera conservé par un réalisateur l'ayant obtenu trois années de suite.

 

 

Le Bureau du C.V.R.2. Se réserve le droit de modifier la liste ci-dessus des Prix spéciaux en fonction des donateurs.

 

En particulier, une récompense peut être créée pour la meilleure œuvre présentée par un établissement scolaire ou universitaire réalisée dans le cadre, soit d'une activité de loisirs, soit d'un cursus scolaire ou universitaire.

 

Un Prix spécial peut ne pas être attribué, à l'exclusion du Grand Prix, du 2^ème Grand Prix, du Prix spécial du Jury et des Prix offerts par des personnalités officielles.

 

Un donateur n'a aucun droit de regard quant à l'attribution de son Prix et ne peut donc pas s'opposer au choix du Jury.

 

Il est préférable que le ou les réalisateurs(trices) soient présents(es) pour la remise des prix, ou le président de club en cas d’absence justifiée des auteurs, ou un membre faisant partie du générique de ce film.

 

14. DIPLÔME DE PARTICIPATION

 

Un diplôme de participation est décerné à chaque réalisateur(trice) pour chacune des œuvres primées. (Médaille et ou prix spéciaux), à la demande d’un réalisateur(trice) il peut être remis un diplôme pour sa participation.

 

15. FORUM

 

Un Forum peut être prévu et organisé sous la responsabilité du C.V.R.2.

Il permet au public d'analyser amicalement les œuvres projetées lors des rencontres régionales et de mieux cerner les auteurs par leur style cinématographique.

 

16. MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT

 

Le présent règlement peut être modifié par l'Assemblée Générale du C.V.R.2.sur proposition du Bureau.

 

 

 

CONCOURS DEUXIEME DIVISION

 

 

Compte tenu de la demande de plusieurs clubs, nous avons étudié la possibilité de distinguer dans ces concours 2 divisions.

 

 

Tout nouvel adhérent sera catégorisé dans la 2eme division.

 

Le choix de la division d’un film tient compte des résultats des années précédentes.

 

-La 1ere division, les médaillés Or et Argent resteront en 1ere division, les médaillés Bronze auront le choix soit de rester en 1ere division ou de redescendre en 2eme division.

 

-La 2eme division, les médaillés Or et Argent, d’office montent en 1ere division, libre choix pour les médaillés Bronze.

 

Seuls les critères de Médailles détermineront la division.

Les prix spéciaux distribués ne seront pas un critère valable pour le choix de la division. Un réalisateur(trice) sélectionné(e) pour le National restera 1ere division.

Ainsi que les réalisateurs(trices) sélectionnés(es) les années précédentes.

 

 

Au bout de 3 années sans film présenté au concours (c‘est à dire le 4eme en tenant de la première), les réalisateurs(trices) de 1ere division se verront redescendre 2eme division.

 

Un(e) auteur(e) de 2eme division peut être choisi(e) par le président du jury pour aller au national. Chaque réalisateur(trice) devra être à jour de la cotisation fédérale.

Chaque réalisateur(trice) ne peut présenter que 2 films, plus deux en tant coréalisateur(trice) à condition que le nombre total de films dans le concours soit supérieur à 50, exception faite pour les films minute.

 

 

 

Fait à Marquette lez Lille

 

le 17/12/2025

 

Le Bureau du CVR2